Il nostro Statuto     

Art. 1

E' costituita una libera associazione denominata: "Key & Key Communications".

Art. 2

L'associazione ha sede in Deruta - Fraz. San Nicolò di Celle, Via Carducci, 28.

Art. 3

L'associazione può costituire sedi periferiche in tutto il territorio nazionale e internazionale.

L'associazione potrà aderire a qualsiasi associazione, ente o sodalizio, con scopi affini o analoghi.

Art. 4

L'associazione è apolitica, asindacale, aconfessionale, non ha scopo di lucro. Si propone di promuovere la conoscenza, lo sviluppo, la formazione e la pratica delle scienze semiotiche, della comunicazione e dell'informatica, così da permettere lo sviluppo personale e professionale tra gli associati e nella società. Promuoverà, pertanto, contatti tra persone e organizzazioni, coopererà con le imprese e le loro associazioni. A tal fine promuoverà e svolgerà attività formative, corsi e convegni, curerà lo svolgimento di ricerche e studi; promuoverà attività editoriali (pubblicazione periodiche o estemporanee) e culturali (concerti, spettacoli teatrali e cinematografici ecc.); svolgerà un'attività di documentazione e diffusione di informazioni, il tutto anche attraverso finanziamenti pubblici (istituzioni locali, regionali, nazionali, estere e internazionali).

L'associazione favorirà, nelle forme ritenute più opportune, intese e cooperazioni con altre associazioni in qualunque parte del mondo, che perseguano fini analoghi, complementari o permettano il raggiungimento degli scopi esposti.

Pertanto l'associazione presta adeguata consulenza culturale, scientifica, professionale, tecnica e organizzativa a qualunque organizzazione privata o pubblica che possa essere interessata alle attività della stessa.

Per attuare i propri scopi, l'associazione potrà compiere ogni operazione mobiliare o immobiliare, finanziaria o creditizia, utile o necessaria.

Art. 5

L'associazione ha durata a tempo indeterminato.

Art. 6

Il patrimonio dell'associazione è costituito da:

beni mobili ed immobili che sono o saranno proprietà dell'associazione;

eventuali fondi di riserva;

eventuali erogazioni, donazioni, lasciti;

dalle quote sociali;

dall'utile derivante dall'eventuale organizzazione di manifestazioni o partecipazioni ad esse;

ogni altra entrata che concorra ad incrementare l'attivo sociale.

Art. 7

L'esercizio finanziario si chiude il 31 dicembre di ogni anno. Entro 30 giorni dalla fine di ogni esercizio verranno predisposti dal Consiglio Direttivo il bilancio consuntivo e quello preventivo del successivo esercizio.

Art. 8

Sono associati dell'associazione tutti i cittadini italiani e stranieri maggiorenni e capaci di intendere e di volere; i soggetti di diritto, pubblici e privati, che ne facciano domanda, obbligandosi al rispetto del presente statuto, nonché di eventuali regolamenti interni, che vengano ammessi a tale qualità per delibera discrezionale del Consiglio Direttivo, in una delle seguenti categorie, con gli obblighi e diritti di seguito previsti:

Fondatori

Tutti coloro che hanno partecipato alla costituzione dell'associazione o ammessi con tale qualifica dal Consiglio Direttivo. Possono far parte degli organi dell'associazione, hanno diritto di voto in assemblea e partecipano alla vita e alle iniziative dell'associazione.

Ordinari

Tutti coloro che verranno ammessi in qualità di associati senza imputazione alla categoria dei Fondatori o Onorari. Hanno diritto di partecipare alla vita e alle iniziative dell'associazione. Non possono far parte degli organi dell'associazione, non hanno diritto di voto in assemblea.

Onorari

Tutti coloro che vengono ammessi con tale qualifica per particolari meriti valutati dal Consiglio Direttivo, con considerazione degli scopi. Possono far parte degli organi associativi, non hanno diritto di voto in assemblea. Possono partecipare alla vita e alle iniziative dell'associazione. Sono esenti dal pagamento dei contributi.

Art. 9

La domanda di ammissione degli Associati verrà accettata dal Consiglio Direttivo, e gli stessi verseranno all'atto dell'ammissione la tassa di associazione "una tantum" che verrà stabilita dal Consiglio stesso, rivedibile anno per anno.

Art. 10

Il Consiglio Direttivo stabilisce una quota associativa annuale al cui pagamento saranno tenuti tutti gli Associati.

Art. 11

La qualifica di Associato si perde per morte, dimissioni, morosità dichiarata dal Consiglio Direttivo, recesso da parte dell'Associato, per indegnità, nonché per perdita dei requisiti soggettivi richiesti dal presente statuto e per la mancata regolare partecipazione, non debitamente motivata, alla vita associativa.

In particolare la morosità verrà dichiarata dal Consiglio, l'indegnità verrà sancita dall'assemblea degli Associati.

In particolare il recesso da parte dell'Associato dovrà essere comunicato mediante lettera raccomandata A.R. inviata al Consiglio Direttivo almeno tre mesi prima della fine dell'anno, fatto salvo il diritto del Consiglio Direttivo di richiedere le quote ed i contributi fino a quel momento dovuti ed i relativi interessi maturati.

In particolare costituisce indegnità il compimento di azioni che comportino nocumento all'attività dell'associazione e ingiusto danno al decoro ed al prestigio dell'associazione.

Art. 12

Sono organi dell'associazione:

Il Presidente

Il Vice Presidente

Il Segretario Generale

Il Consiglio Direttivo

L'Assemblea dei Soci

L'Assemblea dei Soci Fondatori, Ordinari e Onorari

Il Comitato Scientifico.

Art. 13

L'associazione è amministrata da un Consiglio Direttivo composto da 3 a 12 membri eletti dall'Assemblea degli Associati, per la durata di 3 anni.

In caso di dimissioni o decesso di un consigliere, il Consiglio alla prima riunione provvede alla sua sostituzione per cooptazione chiedendone la convalida alla prima assemblea annuale.

Art. 14

Il Consiglio nomina nel suo seno un Presidente, un Vice Presidente e un segretario, ove a tali nomine non abbia provveduto l'Assemblea degli Associati.

Art. 15

Il Consiglio si riunisce tutte le volte che il Presidente lo ritenga necessario o che ne sia fatta richiesta da almeno tre membri e comunque almeno due volte all'anno per deliberare in ordine al consuntivo ed al preventivo ed all'ammontare delle quote associative.

Per la validità delle deliberazioni occorre la presenza della maggioranza dei membri del Consiglio ed il voto favorevole della maggioranza dei presenti; in caso di parità prevale il voto di chi presiede.

Il Consiglio è presieduto dal Presidente, in sua assenza dal Vice Presidente, in assenza di entrambi dal più anziano di età tra i presenti.

Delle riunioni del Consiglio verrà redatto, su apposito libro, il relativo verbale, che verrà sottoscritto dal Presidente e dal Segretario.

Art. 16

Il Consiglio è investito dei più ampi poteri per la gestione ordinaria e straordinaria dell'associazione senza limitazioni o eccezioni di sorta.

Art. 17

Il Presidente, ed in sua assenza il Vice Presidente, ha la firma sociale e rappresenta legalmente l'associazione nei confronti dei terzi ed in giudizio; cura l'esecuzione dei deliberati dell'assemblea e del Consiglio, nei casi di urgenza può esercitare i poteri del Consiglio salva ratifica di questo alla prima riunione.

Art. 18

L'assemblea degli iscritti è convocata mediante avviso agli Associati contenente l'ordine del giorno, almeno 15 giorni prima di quello fissato per l'adunanza.

L'assemblea deve essere convocata in seduta ordinaria:

a) almeno una volta all'anno per l'approvazione del bilancio;

b) quando ne faccia richiesta almeno 1/10 degli associati e delibera con il voto favorevole di almeno la metà dei presenti.

Essa delibera a maggioranza dei presenti sia in prima che in seconda convocazione sul bilancio consuntivo e preventivo, sugli indirizzi e direttive generali dell'associazione, sulla nomina dei componenti del Consiglio Direttivo. In seduta straordinaria viene convocata dal Consiglio Direttivo e delibera con la presenza di almeno due terzi degli iscritti e con il voto favorevole di almeno la metà degli Associati iscritti sulle modifiche dello statuto in prima convocazione e con la maggioranza dei due terzi dei presenti, senza limitazioni per il numero di costituzione in seconda convocazione.

Art. 19

Hanno diritto di intervenire all'assemblea tutti gli Associati in regola con il pagamento della quota annua di associazione. Gli Associati possono farsi rappresentare da altri Associati che non siano membri del Consiglio, ma ogni Associato non potrà essere portatore di più di una delega.

Art. 20

L'assemblea è presieduta dal Presidente del Consiglio Direttivo, in mancanza dal Vice Presidente, in mancanza di entrambi l'assemblea nomina il suo Presidente.

Il Presidente dell'assemblea nomina un Segretario.

Spetta al Presidente dell'assemblea constatare la regolarità delle deleghe ed in genere il diritto di intervento all'assemblea. Delle riunioni dell'assemblea si redige, su apposito libro, processo verbale firmato dal Presidente e dal Segretario.

Art. 21

Il Comitato Scientifico fornisce pareri in merito all'orientamento scientifico e didattico dell'associazione e ai suoi rapporti con la comunità scientifica. Esso è composto dal Presidente, dal Segretario Generale, dai responsabili dei settori in cui l'associazione si articola e dai docenti dell'associazione.

Su proposta del Presidente, possono essere chiamati a far parte del Comitato Scientifico non più di otto esperti di chiara fama, provenienti dal panorama scientifico mondiale.

Il Comitato Scientifico dura in carica 1 anno e viene convocato dal Consiglio Direttivo.

Art. 22

Lo scioglimento dell'Associazione è deliberato dall'assemblea la quale provvederà alla nomina di uno o più liquidatori e delibererà in ordine alla devoluzione del patrimonio.

Art. 23

Tutte le eventuali controversie sociali fra gli Associati e tra questi e l'associazione o i suoi organi saranno sottoposte, con esclusione di ogni altra giurisdizione, alla competenza di unico arbitro nominato di comune accordo dalle parti e, in caso di disaccordo dal Presidente della Corte d'Appello di Perugia, esso giudicherà ritualmente da ex aequo et bono senza formalità di procedure. Il suo lodo sarà inappellabile.

Art. 24

Per tutto quanto non previsto dal presente statuto si fa riferimento al codice civile.

Il nostro Regolamento

Art.1 - Ambito di applicazione  

Il presente Regolamento integra lo Statuto dell'Associazione Key & Key Communications. Esso è vincolante per tutti gli Associati Fondatori, Ordinari e Onorari.

Art.2 - Requisiti di ammissione alla qualifica di "Associato Ordinario"

Il candidato Associato Ordinario, come membro individuale, deve possedere al momento della presentazione della domanda tutti i seguenti requisiti:

1) essere competente in uno dei settori della semiotica, della comunicazione o dell'informatica che, per Statuto, caratterizza e delimita l'ambito di azione dell'Associazione; oppure essere competente in uno dei settori applicativi della comunicazione e della semiotica come nell'arte o in generale nel settore culturale; oppure essere competente in uno degli altri settori di attività collaterali dell'Associazione, quali la documentazione e l'informazione attraverso l'informatica;

2) avere almeno 1 anno di esperienza professionale in uno degli ambiti nominati al punto 1) del presente art.2;

3) saper utilizzare il computer almeno per videoscrittura.

Nel caso di candidati Associati Ordinari, come membri collettivi, i requisiti richiesti sono analoghi ai punti 1) e 2) del presente art. 2, mentre il requisito al punto 3) del presente art. 2 è richiesto per almeno una persona all'interno del gruppo collettivo.

Art.3 - Requisiti di ammissione alla qualifica di "Associato Onorario"

Il candidato Associato Onorario, come membro individuale o collettivo, deve possedere al momento della presentazione della domanda uno dei seguenti requisiti:

1) avere particolari meriti in relazione a uno degli ambiti descritti al precedente art.2, punto 1);

2) impegnarsi - con lettera scritta - a svolgere un'attività promozionale nei confronti dell'Associazione attraverso la commissione di interventi formativi, di studi o ricerche, di attività culturali o artistiche all'interno dell'ambito di azione dell'Associazione delimitato per Statuto.

Art.4 - Forma della domanda di ammissione alla qualifica di Associato Ordinario

La domanda di ammissione deve essere presentata per iscritto al Consiglio Direttivo dell'Associazione e a essa deve essere allegato l'apposito modulo di adesione firmato dal Candidato. Il modulo è disponibile presso l'Associazione. Tale modulo contiene la dichiarazione che il Candidato si impegna, in caso di ammissione all'Associazione, a:

1) rispettare il Codice di Etica Professionale, nel caso di membro individuale, rispettivamente di far applicare il Codice di Etica ai propri soci e collaboratori, nel caso di membri collettivi;

2) pagare le quote associative, negli importi stabiliti per delibera dal Consiglio Direttivo e approvati dall'Assemblea Generale all'inizio di ogni anno solare, entro un mese dalla delibera di ammissione e successivamente entro il 31 gennaio di ogni anno solare;

3) fornire periodicamente al Consiglio Direttivo tutte le informazioni al riguardo delle attività svolte per conto dell'Associazione e concordate preliminarmente con il Consiglio Direttivo, sia per tener aggiornata la banca dati associativa e l'osservatorio permanente sull'andamento del fabbisogno formativo nell'ambito delle attività associative, sia per effettuare la verifica del permanere dei requisiti di accesso all'Associazione.

Il candidato Associato Ordinario, come membro individuale, dovrà inoltre allegare alla domanda di associazione:

a) il curriculum della propria formazione professionale nonché un elenco delle proprie attività professionali e/o culturali attuali e passate;

b) ogni altra documentazione e/o informazione ritenuta rilevante ai fini della sua ammissione all'Associazione e in particolare per permettere di constatare l'esistenza dei requisiti di cui all'art.2.

Nel caso di membri collettivi, i Candidati Associati Ordinari dovranno allegare alla domanda di associazione:

a) il curriculum della formazione professionale nonché un elenco delle attività professionali e/o culturali attuali e passate dell'attuale rappresentante del gruppo collettivo e, se il Consiglio Direttivo lo ritiene opportuno, di eventuali altri soci e collaboratori del gruppo;

b) copia dell'atto costitutivo e dello statuto (o di altra documentazione relativa alla struttura del gruppo);

c) ogni altra documentazione e/o informazione ritenuta rilevante ai fini della sua ammissione all'Associazione e in particolare per permettere di constatare l'esistenza dei requisiti di cui all'art.2.

Art.5 - Forma della domanda di ammissione alla qualifica di Associato Onorario

La domanda di ammissione deve essere presentata per iscritto al Consiglio Direttivo dell'Associazione.

Per il resto si applica quanto al precedente art.4, a eccezione del punto 2), in quanto gli Associati Onorari sono per Statuto esenti dal pagamento dei contributi, e in relazione ai requisiti quanto previsto dal precedente art.3.

Art.6 - Procedura di ammissione

Il Consiglio Direttivo, non appena ricevuta una domanda di ammissione, constatata la regolarità formale della stessa e la sussistenza dei requisiti (previa, ove occorra, richiesta al candidato di integrarne la documentazione o di fornire chiarimenti), comunica per iscritto a tutti i Soci il nominativo del Candidato, e invita gli stessi a fornire, nel termine perentorio di 1 mese dalla data della comunicazione, eventuali osservazioni al riguardo. Scaduto il predetto termine, e in assenza di elementi nuovi che siano di ostacolo all'ammissione, il Consiglio Direttivo delibera in merito all'associazione del Candidato e lo informa per iscritto che la sua domanda è stata accolta, con decorrenza dalla scadenza del termine di cui sopra. Copia di tale lettera sarà inviata agli altri Soci.

Art.7 - Quote associative

Le quote associative - di ammissione e annuali - vengono stabilite, annualmente, dal Consiglio Direttivo e approvate dalla prima Assemblea Generale di ogni anno.

In linea di massima, le quote per membri collettivi ammontano a tre volte quelle dei membri individuali.

Art.8 - Compensi alle cariche sociali e onorari professionali

Agli Associati eletti alle cariche sociali non spetta alcun compenso.

Agli Associati che prestano la loro opera all'interno di progetti professionali commissionati all'Associazione da organizzazioni private o pubbliche spetta un onorario il cui ammontare verrà stabilito, di progetto in progetto e per ogni persona collaboratrice al progetto stesso, dal Consiglio Direttivo in accordo con gli interessati e in relazione all'entità della partecipazione attiva di ciascuno nonché sulla base del fondo disponibile.

Il fondo disponibile risulta dall'ammontare dell'onorario complessivo per ogni progetto (servizi, interventi formativi, studi, ricerche, manifestazioni culturali, manifestazioni artistiche ...) detratte le spese obiettive - qualora un loro rimborso non sia già previsto dal progetto stesso - per:

a) spese vive (telefono, elettricità, riscaldamento, posta ...)

b) materiali di consumo (carta, toner, copertine per rilegatura, penne...)

c) materie prime per i corsi (pennarelli, carta, video - e audio - cassette ..)

d) spese di ammortamento delle macchine (computer, legatrice ...)

e) rimborsi viaggio e soggiorno

f) spese per acquisto materiale inventariabile (macchinari, libri ...).

Tale fondo disponibile verrà suddiviso - a seconda dell'entità dell'impegno per ogni mansione - in tanti onorari professionali quanto sono le mansioni da svolgere al buon fine del progetto:

1) segreterie

2) pubbliche relazioni

3) gestione computer per stampa, archiviazione, creazione moduli ...

4) progettazione e realizzazione di materiali stampati (nei contenuti, nella forma grafica e tipografica)

5) progettazione e realizzazione di materiali video, audio, diapositivi, multimediali

6) docenze

7) coordinamento

8) tutorships.

Il nostro codice di etica

La Key & Key Communications si propone di promuovere la conoscenza, lo sviluppo, la formazione e la pratica della scienze semiotiche, delle scienze della comunicazione e dell'informatica, così da permettere lo sviluppo personale e professionale tra gli associati e nella società. Promuoverà, pertanto, contatti tra persone e organizzazioni, coopererà con le imprese e le loro associazioni. A tal fine promuoverà e svolgerà attività formative corsi e convegni, curerà lo svolgimento di ricerche e studi; promuoverà attività editoriali (pubblicazione periodiche o estemporanee) e culturali (concerti, spettacoli teatrali e cinematografici ecc.); svolgerà un'attività di documentazione, di diffusione e di informazioni, il tutto, anche attraverso finanziamenti pubblici (istituzioni locali, regionali, nazionali, estere e internazionali).

L'associazione favorirà, nelle forme ritenute più opportune, intese e cooperazioni con altre associazioni in qualunque parte del mondo, che perseguono fini analoghi, complementari o permettano il raggiungimento degli scopi esposti.

Pertanto l'associazione presta adeguata consulenza culturale, scientifica, professionale, tecnica e organizzativa a qualunque organizzazione privata o pubblica che possa essere interessata alle attività della stessa.

1. Norme Generali

1.1 Ciascun socio deve seguire le norme etiche emanate dall'Associazione e deve sempre comportarsi in maniera tale da salvaguardare la buona immagine dell'Associazione.

1.2 Ciascun socio deve operare nell'interesse esclusivo dell'Associazione.

1.3 Nello svolgimento degli incarichi assunti ciascun socio manterrà quei requisiti di dignità, indipendenza ed obiettività considerati indispensabilità all'esercizio professionale delle attività svolte per il conto della Key & Key.

2. Indipendenza Professionale

2.1 Prima di assumere un incarico nel quale particolari circostanze di lavoro, eventuali interessi finanziari che possano essere considerati pregiudizievoli nella forma o nella sostanza, alla sua indipendenza di giudizio e obiettività, ciascun socio dovrà preventivamente informare il cliente per iscritto.

2.2 La conferma dell'incarico, in questa circostanza non esonera l'Associato a svolgere il proprio lavoro con la massima correttezza professionale.

3. Segreto Professionale

3.1 Tutte le informazioni riguardanti l'attività, la situazione economico-finanziaria e gli interessi dei clienti, acquisite nel corso degli interventi o comunque ricavate dovranno essere considerate riservate e coperte dal segreto professionale; pertanto non potranno essere divulgate senza specifica autorizzazione scritta da parte del committente e comunque non potranno essere utilizzate a vantaggio proprio o di terzi.

3.2 Non potranno essere accettati incarichi contemporanei di consulenza od altro, presso più aziende tra loro concorrenti senza averne informato le parti interessate.

3.3 Tutto il materiale didattico (Manuale per partecipanti, Guida per docenti/tutors, ludici, pannelli, charts e i relativi Quaderni, dischetti, banche dati, video-/audio-registrazioni e quant'altro) elaborato dai soci rimane patrimonio della Key & Key. Pertanto il copyright è dell'Associazione, fermo restando il diritto d'autore, di prelazione e di gestione del materiale da parte del socio Autore dello stesso.

In linea di principio, il materiale suddetto deve essere utilizzato unicamente all'interno delle attività dell'Associazione. In casi particolari, previa autorizzazione da parte del Consiglio Direttivo, può eccezionalmente essere utilizzato anche all'esterno delle attività dell'Associazione.

3.4 Ciascun socio assolverà i propri impegni professionali con elevato spirito di collaborazione.

4. Attività Promozionale

4.1 Ciascun socio deve mantenere l'attività promozionale e di pubbliche relazioni entro i limiti di massima serietà e correttezza sia nella forma che nei contenuti.

4.2 Ogni socio applicherà tariffe ragionevoli ed appropriate alla natura dell'incarico ricevuto e si adeguerà alle disposizioni che l'Associazione riterrà opportuno emanare al riguardo. In ogni caso gli elementi tecnici ed economici dell'incarico dovranno essere precisati in una proposta scritta che dovrà essere sottoposta all'approvazione del cliente prima dell'inizio dei lavori.

5. Rapporti tra soci

5.1 Ogni socio dovrà rispettare, appoggiare e dare completa fiducia agli altri soci per quanto riguarda le competenze come da curriculum fornito all'Associazione. Dovrà in ogni caso astenersi da critiche nei riguardi del lavoro degli altri soci siano sollecitate o meno.

5.2 Nessun socio potrà assumere incarichi per i quali non è competente.

5.3 Ogni associato potrà assumere impegni presso clienti o partners che già si avvalgano dei servizi di altri associati avendo cura di informare questi qualora esistano collegamenti tra i rispettivi lavori.

5.4 Ogni richiesta di intervento da parte dei clienti dovrà essere inoltrata per iscritto al Presidente dell'Associazione.

5.5 Il materiale elaborato per conto di progetti commissionati alla Key & Key sono proprietà della Key & Key per un periodo di 10 anni. Pertanto non possono essere utilizzati dai soci in altre sedi se non dietro esplicito permesso richiesto al Consiglio Direttivo. (Cfr. 3.3).

5.6 Il Logo della Key & Key è una proprietà esclusiva della Key & Key e non potrà quindi essere utilizzato per manifestazioni od altro senza l'autorizzazione del Consiglio Direttivo. Il materiale grafico (carta intestata, biglietti, brochure) non potrà essere ceduto a terzi per azioni non vagliate dal Consiglio Direttivo.

6. Del rispetto delle regole

Ogni socio è tenuto a rispettare il presente regolamento per garantire una buona intesa e salvaguardare l'immagine della Key & Key.